Axsar Contracts AI на компьютер

Axsar Contracts — это простое решение для управления жизненным циклом контрактов (CLM).

«По данным Глобальной ассоциации управления контрактами (IACCM), более 80 процентов предприятий с трудом могут просто найти свои контракты. из-за плохого управления контрактами».

Старый путь
– Контракты хранятся в папках с файлами.
– Контракты отслеживаются в таблицах Excel.
– Маркировка недоступна.
– Используйте несколько решений для электронной подписи.
- Оплата за подпись.
- Оплата за учетные записи пользователей.
Результаты
– Трудно найти контракты.
– Нет возможности получить к ним доступ на мобильном телефоне.
– Никаких уведомлений об истекающих контрактах.
– Легко пропустить истечение срока контракта.
– Легко пропустить автоматическое продление контракта.
– Оплата нескольким поставщикам за цифровые подписи и управление контрактами.

Новый путь
– Контракты хранятся в централизованном хранилище.
– Контрактам можно пометить любые значения, которые вам понятны, и использовать их для удобного поиска и фильтрации.
– Контракты можно отслеживать на визуальной доске.
– Отправляйте контракты на ЭЦП с помощью той же системы.
– Никакой отдельной оплаты за подпись.
– Просто перешлите существующие контракты на определенный почтовый ящик, и контракты будут автоматически созданы в системе.
Результаты
– Очень легко найти контракты благодаря невероятно быстрому поиску.
– Получите доступ к своим контрактам через Интернет, iOS и Android с одинаковым пользовательским интерфейсом.
– Уведомления об истекающих контрактах, чтобы вы никогда не пропустили ни одного контракта.
- Простое ценообразование.
– Одна и та же система создания контрактов и управления контрактами.
– Очень легко импортировать существующие контракты для отслеживания.

Случаи использования

Юридический
Создание контрактов, обсуждение и утверждение контрактов, настройка библиотек шаблонов, хранение существующих контрактов, хранение записей и поиск контрактов имеют важное значение для юридических групп.

Продажи
Этот вариант использования ориентирован на потребности заинтересованных сторон в сфере продаж. Запрос контракта и поиск существующих контрактов являются ключевыми моментами для заинтересованных сторон в сфере продаж. Контракты купли-продажи часто также называют контрактами на стороне продавца.

Приобретение
Этот вариант использования характеризуется приоритетами закупок в процессе управления контрактами. Ключевые возможности, необходимые закупочным организациям, включают поиск контрактов, обновление и продление контрактов, управление запросами контрактов и хранение контрактов с поставщиками. Контракты на закупки часто также называют контрактами на стороне покупателя.

Предприятие
Вариант использования ориентирован на управление несколькими типами контрактов на предприятии, включая контракты как со стороны покупателя (поставщика), так и со стороны продавца (клиента), а также другие контракты, такие как трудовые договоры. Он поддерживает сотрудничество между ключевыми заинтересованными сторонами, включая закупки, продажи и юридические вопросы.

Вы можете получить доступ к своим контрактам, поставщикам/клиентам, контактам, истории контрактов, деятельности и получить к ним доступ, где бы вы ни находились.

Репозиторий энергетических контрактов
-Мгновенный доступ к вашим контрактам, компаниям и контактам.

Бесподобный инструмент цифровой подписи
- Создавайте новые контракты и отправляйте их подписантам на цифровую подпись.
- Создавайте шаблоны контрактов для упрощения создания контрактов.
- Контракты с электронной печатью в цифровой форме

Супер быстрый фасетный поиск

Действия, напоминания и оповещения
- Никогда не пропустите истекающие контракты

Безопасность
- Безопасность корпоративного уровня, сертифицированные центры обработки данных Google.
- Безопасность инфраструктуры, центры обработки данных, сертифицированные по стандарту ISO 27001, которые предоставляют отчеты SOC 1, 2 и 3, физическая защита, резервные сети и питание, а также круглосуточный профессиональный персонал службы безопасности.
- Надежное шифрование

- Подписывать новые контракты и управлять существующими контрактами
- Общайтесь с контрактами, используя Gen AI для просмотра и анализа, а также для извлечения информации.
- Просматривайте контракт и информацию о клиенте на ходу.
- Доступ к файлам, связанным с вашими контрактами, учетными записями и контактами.
- Создавайте заметки о сроках, встречах и звонках — мгновенно синхронизируйте их с веб-приложением.

Используйте его где угодно, на мобильном телефоне или в Интернете.

Chat with contracts using Gen AI for review and analysis and extract insights
Bug fixes