Odilo Preserver PYMES на компьютер

Odilo Preserver МСП представляет собой комплексное решение для управления документами и сохранения для малых и средних предприятий. Он сочетает в себе функциональность приложения управления документами с возможностями Одили Хранитель, так что сохранение, контроль и доступ к документам, обеспечивают организацию.
Она предназначена для удовлетворения потребностей малого или среднего организации управления физическими документами и электронными копиями их, а также документов, созданных исключительно в цифровом формате. Решение Odilo Preserver SME обеспечивает управление, организацию, доступ и отображение всей корпоративной документации. Это влияет как на бумажные документы, оцифрованные с помощью обычных или усовершенствованных систем захвата (система должна стать связующим звеном между физическими документами и электронной), а также различные виды электронных документов: офис или те, которые включают в себя элементы характеристика электронного управления, например, подписи с помощью цифровых сертификатов.
Одила возможность налитой МСП:
1) Описание и классификация документов. Она включает в себя генерирование описательной записи для каждого документа. Позволяет руководство, описывающее документы и добавление определенных метаданных автоматически. Далее он в то числе назначения таблицы классификации уровня предопределенной; местоположение в организационной структуре папок; в случае оцифрованных документов, подписей метаданных и серийный номер (автоматического) для классификации и управления в физической системе.
2) Ввод документации в систему из классификации. Она назначается документальный фильм и серию документальных фильмов. Если вы считаете, что она завершила административную жизнь файла, это может случиться с сохранением
3) Управление и архивирование сохранение закрытых файлов. XML генерируется в правильном формате, который упакован вместе с документами для создания пакетов SIP (Представление данных пакета). Это означает, пользователь, определение политики хранения документов и, по Одил, осуществление такой политики сохранения. риски, связанные с сохранением документов устанавливаются и события (управляемые Одило), которые требуют разрешения со стороны клиента определяются.
4) Доступ к приложению из приложений. Odilo Preserver МСП доступен с мобильного телефона, обеспечивая постоянный доступ к их документам с любого устройства Android, Windows и Apple.
Преимущества Одило Хранителей МСП являются:
• устранение бумаги в обычном управлении процессом, ограничивая использование физических носителей определенных юридических процедур;
• управление и электронные бумажные документы в единую платформу и управление открытых и закрытых файлов;
• возможность отображения некоторых файлов, не выходя из приложения в любое время;
• легкий и быстрый доступ, и из любого места с подключением к Интернету. Только браузер и компьютер или мобильное устройство не требуется;
• визуализация и управление доступом к документам организации, путем определения групп пользователей и прав доступа;
• организация, классификация и описание полной документации и гибких благодаря опции для определения классификации, структуры папок, отношений между элементами схем приложений и метаданными;
• легкий поиск документов, используя графический интерфейс поиска;
• варианты доступа к документации приложения: поиск, сортировка окно навигации, просматривающие структуры папок;
• отображение объектов (документов * .pdf и графические форматы PNG и JPG), не выходя из платформы.

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo