eFACiLiTY® VMS на компьютер

Система управления посетителями eFACiLiTY® упрощает процесс управления посетителями в любом офисном здании или на заводе или в любом охраняемом объекте. Приложение eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk позволяет посетителям быстро самостоятельно регистрироваться, самостоятельно регистрироваться по прибытии, а также выходить на выход из объекта, избегая ожидания в длинных очередях, чтобы завершить процесс регистрации, прежде чем войти в какое-либо безопасное средство.
Посетители обычно подразделяются на три категории:
1. Новые посетители
2. Повторить посетителей
3. Предварительно зарегистрированные посетители с назначением
Этот киоск обычно устанавливается в зонах лобби / приема / безопасности, чтобы посетители могли самостоятельно зарегистрироваться, войти в систему и создать значок посетителя, который дает им доступ для входа в объект.
Регистрация новых посетителей для новых посетителей выполняется с помощью следующих 7 простых шагов:
• Имя посетителя, название компании, адрес, идентификатор электронной почты, номер телефона и т. Д. Можно вводить либо вручную, либо путем сканирования их визитной карточки, либо с помощью пульта NFC Android. Мобильный номер посетителя может быть подтвержден с использованием мобильного OTP (One Time Password)
• Посетитель может самостоятельно объявить все предметы, перевозимые внутри объекта, включая электронные гаджеты, такие как мобильные телефоны, ноутбук и т. Д., Инструменты и любые другие материалы, перевозимые внутри. Серийные номера переносимых предметов можно вводить вручную или их штрих-коды можно сканировать с помощью камеры киоска.
• Посетитель также может взять себя в руки, используя киоск-камеру, чтобы записать свое лицо, а также подписать с помощью подписи, отображаемой в киоске
• Хост, который должен быть удовлетворен, должен быть выбран.
• Посетитель может дополнительно просмотреть все введенные данные и затем создать значок.
• Значок будет напечатан на принтере киоска, или в некоторых случаях тот же может быть получен из системы Security / Reception, указав идентификатор посетителя или имя посетителя.
• Карты Mifare / RFID / Other, необходимые для входа в объект, всегда будут предоставляться только на стойке регистрации / охраны.
•
Повторить посетителей:
Посетитель, который уже посетил помещение, может просто ввести уникальный номер телефона / идентификатор электронной почты для получения их личной информации. Чтобы избежать злоупотребления идентификационной информацией, посетитель должен пройти аутентификацию, введя полученный ОТП, и захват фото / подписи является обязательным для каждого посещения. Также могут быть записаны предметы, отправленные для посещения. Таким образом, повторные посетители могут быстро самостоятельно зарегистрироваться.
Предварительно зарегистрированные посетители с назначением:
Предварительно зарегистрированные посетители, имеющие предварительное назначение, могут использовать свой идентификатор мобильного номера / электронной почты для получения информации о предварительной регистрации и быстрой регистрации. Вход для посетителей:
Посетители могут просто пронести карты доступа или показать штрих-код / ​​QR-код, напечатанный на значках посетителя, чтобы быстро сделать самостоятельный выход.
Посетители также могут предоставить свои отзывы с помощью киоска.
Основные функции приложения,
• Устраняет необходимость в любых документах
• Феноменально сокращает время ожидания, чтобы посетители могли получить пропуск на въезд / выезд
• Надежность и устранение любых ошибок вручную
• Отслеживать перемещение посетителей внутри объекта с помощью интеграции системы контроля доступа
• Полная база данных посетителей для обеспечения безопасности и другого использования
• Черный список посетителей / поставщиков и предотвращение проникновения в объект
• Предоставляет статистические данные, такие как частые посетители, поставщики, посещающие чаще, сотрудники, получающие больше посетителей, пиковое время посещения посетителей и т. Д.
• Помощь в создании приятного и беспроблемного опыта для них, на объекте
• Захват отзывов посетителей для дальнейшего улучшения качества обслуживания посетителей
Чувствуете ли вы необходимость благоговейно относиться к своим посетителям в тот момент, когда они входят в ваше учреждение? Тогда eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk - обязательное приложение для вас!